10 razones para formarte en la exportación

La formación en exportación puede ser realmente relevante para algunos puestos, departamentos o empresas ya que permite al personal conocer aspectos muy variados y muy útiles para evitar cometer ciertos errores comunes, ganar confianza y definir una buena estrategia internacional.

 

1 Mejora de los conocimientos internacionales

Recibir una buena formación en exportación te permitirá ampliar tus conocimientos internacionales, de forma que empezarás a  conocer la situación de los mercados de todo el mundo y podrás realizar tus planes con una mayor estrategia, mejorar tus resultados o plantear una expansión.

 

2 Mejora de la negociación

Además de las contingencias mercantiles o económicas es muy importante para los negocios y las relaciones humanas conocer las claves de cada cultura y los aspectos a tener en cuenta, algo que aprenderás con la formación en exportación y que te ayudará a negociar de forma diferente en cada mercado.

 

3 Eficacia en tus elecciones

Para tomar buenas decisiones empresariales, económicas o laborales es importante contar con una buena base de fondo, y tener una formación en exportación te dará los conocimientos suficientes para elegir un buen partner internacional y no equivocarte, ya que determinará el éxito del negocio.

 

4 Procesos de selección exitosos

Si eres un jefe de equipo, departamento o empresa es posible que te toque seleccionar personal en diversas ocasiones, sobre todo si se va a realizar una expansión internacional; dentro de la formación en exportación aprenderás a seleccionar los mejores agentes comerciales independientes en un mercado exterior, por ejemplo.

 

5 Mejores fuentes y documentos

Para ejecutar un trabajo con éxito es necesario manejar los protocolos, fuentes de información y trucos de productividad, así que el trabajo y los tiempos mejorarán cuando te hayas formado en exportación ya que aprenderás cuáles son las fuentes de información de cada mercado y cuál es la documentación necesaria para la exportación.

 

6 Mejor conocimiento de las opciones

En ocasiones tomamos decisiones en base a las posibilidades que creemos que existen, algo que en el trabajo puede ser poco productivo, cuando realizas una formación en exportación empiezas a conocer las modalidades de exportación y las diferentes formas de envío así tomarás las elecciones más apropiadas.

 

7 Trucos y conocimiento real

Todas estas informaciones están muy bien, pero es importante recibirlas en el contexto de una formación en exportación ya que será la forma en la que una serie de profesionales te trasladarán todos los trucos y todas las formas reales de aplicar el conocimiento, algo muy difícil de manera autodidacta.

 

8 Mejora de la productividad

Gracias a los nuevos planteamientos, estrategias y la nueva visión de los mercados internacionales y su logística tendrás la posibilidad de ser más productivo para tu empresa y usar métodos más ágiles que otras personas, que no estén formadas en la materia, necesitando menos tiempo de adaptación a los procesos.

 

9 Mejores presentaciones de empresa

Una de las habilidades importantes que adquirirás en la formación en exportación será la capacidad de realizar buenas presentaciones de empresa con las correctas prospecciones internacionales y con los conocimientos necesarios para crear el impacto deseado en tus receptores.

 

10 Mejora de la estrategia de internacionalización

Gracias a la formación en exportación sabrás diseñar una buena estrategia de internacionalización de empresa y podrás empezar a moverte en otro nivel, al que no podrías haber accedido sin estas nociones; multitud de países estarán ahora a tu disposición.

 

Otros links de interés:

Descubra nuestro servicio de formación en exportación

Descubra las fuentes de información para la búsqueda de agentes comerciales

Descubra los aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar un agente comercial

Consulte nuestra edición pasada de formación a la exportación agrupada para el Consell Comarcal del Maresme

Las fuentes de información para encontrar agentes comerciales

La elección de una buena red comercial es clave para que nuestro proyecto exportador funcione. Es por ello que recomendamos a nuestros clientes que le dediquen el tiempo y esfuerzo necesarios. Hacer una buena selección será crucial para poder contar con los mejores candidatos posibles.

Antes de empezar con la selección de agentes, aconsejamos dedicar algún tiempo a redactar un documento donde reflejemos la lista de actividades o productos complementarios de los nuestros para poder buscar los perfiles más adecuados y orientados a la visita comercial que más nos convenga.

¿Cuáles son las fuentes de información disponibles?

Hacemos relación de las fuentes más habituales, por orden de ratio de éxito:

– Ferias internacionales del sector: A través del listado de expositores de  las ferias podemos encontrar empresas fabricantes de productos complementarios o prestatarios de servicios complementarios a los nuestros. Y a través de ellas llegar a encontrar las redes comerciales que tienen en cada uno de los mercados de nuestro interés.

– Redes sociales profesionales: tales que Linked In, Viadeo (fuerte presencia en Francia) o Xing (fuerte presencia en Alemania) a través de las cuales conseguir una red de contactos (networking) profesional de nuestro sector. Además de servirnos de ellas para localizar a los agentes comerciales más pertinentes, las podemos hacer servir para realizar acciones publicitarias y para posicionarnos como expertos o especialistas,  a través de contenidos de interés y de otras publicaciones. Ayudan a fidelizar a nuestra clientela.

– Compra de bases de datos: existen empresas que se dedican a la venta de bases de datos de agentes comerciales, repertoriados por sector o actividad. La pega más destacada es que en la mayoría de casos estas bases no están actualizadas o puestas al día. Y nos podemos encontrar con agentse ya jubilados, o que han cambiado de actividad o que actualmente sean comerciales propios de una empresa, en lugar de agetes multicartera.

– Estudio de la competencia: seguir a nuestros competidores nos ayuda en un doble sentido. Sabemos qué agentes cuentan ya con una cartera concurrente de la nuestra y que, por tanto, debemos descartar, además de darnos una idea de los agentes que en el pasado trabajaron para ella y que por tanto, son agentes cualificados con amplio conocimiento de nuestro producto/servicio y sector.

– Las federaciones o colegios de agentes comerciales: nos permiten poner anuncios que son difundidos entre sus asociados para la captación de perfiles adecuados. Acostumbran a tener baja respuesta.

– La búsqueda libre en Google: si buscamos las redes comerciales de las empresas de nuestra actividad conseguiremos el listado de las empresas que en algún apartado de sus web plasman sus redes comerciales internacionales, proporcionándonos así de una información muy completa.

Otros links de interés:

10 razones para formarte en la exportación

Aspectos a considerar para la selección del agente comercial

Barcelona Export asiste a la presentación del programa Enxarxa Maresme

Nuevo programa de impulso a la exportación cofinanciado por el Tenocampus Mataró

Formación área internacional: La Exportación Agrupada

Aspectos a considerar para la selección del agente comercial

El agente comercial es una figura clave sobre todo para aquellas empresas que ofrecen un producto/servicio a medida. Estas necesitarán de un buen agente que sepa identificar oportunidades, necesidades y que conozca bien la clientela de su zona geográfica y sector. Antes de empezar con la selección de agentes, aconsejamos dedicar algún tiempo a redactar un documento donde reflejemos la lista de actividades o productos complementarios de los nuestros para poder buscar los perfiles más adecuados y orientados a la visita comercial que más nos convenga.

¿Cuáles son los aspectos claves para la selección un agente comercial?

Hay ciertas cuestiones clave, aunque no definitivas y que pueden variar en función del tipo de producto, tempo del proyecto exportador, o necesidad de penetración del mercado. Así pues, relatamos las más importantes:

– Edad: los agentes jóvenes son dinámicos y mantienen una actitud muy proactiva, aunque carecen de un conocimiento profundo del mercado. Sin embargo, aquellos cuya edad está cerca de la jubilación cuentan con una dilatada experiencia y muchos contactos fruto de los años de presencia en el sector. Con una simple llamada pueden conseguir presupuestos y abrir puertas comerciales. No hay ninguna edad recomendada y dependerá de la velocidad de penetración de mercado que queramos o necesitemos.

– Experiencia: algunos agentes llevan siendo agentes comerciales toda su carrera profesional y sin embargo otros cambian proceden de otros puestos como es el de compras, comercial propio de empresa, etc. Y algunos agentes han realizado su carrera profesional en el mismo sector, mientras que otros han ido variando su rumbo.

– Porcentaje de comisión: es importante conocer las diferentes horquillas de porcentaje de comisión por sector, para poder negociar adecuadamente con el agente comercial. En industria es habitual hablar de una horquilla de 3%-8%, en decoración hablamos del 10%-15%, etc.

– Cartera de representa: es importante saber cuáles son las carteras que representa el agente comercial para estudiar su complementariedad respecto de la nuestra y si alguna de ellas pudiera ser concurrente. En ese caso convendría descartarlo.

– Facturación: es importante saber el nivel de facturación (global o en comisiones) para determinar la valía del agente comercial con el que nos estamos entrevistando. Encontramos muchas veces agentes comerciales que facturan más que muchas PYMES nacionales. Esto también determinará el interés que le pueda suscitar nuestra cartera, en función de la cifra que pueda a llegar a facturar con ella.

– Zona geográfica de cobertura: ningún agente comercial puede cubrir adecuadamente todo un país de grandes dimensiones tales como Alemania, Francia, España, Italia o UK. Se aconseja acotar la zona de cobertura además de hacerlo por sectores.

– Tipología de clientela: conviene interrogarle sobre el tipo de cliente que visita, la cadencia de sus rutas y el número de clientes activos que baraja en la actualidad.

– Referencias: es importante que podamos llamar a alguna de sus representadas para pedir referencias y poder evaluar el grado de integridad moral y profesional de nuestro futuro agente comercial.

– Estructura: algunos agentes trabajan completamente en solitario mientras que otros se asocian con colegas de profesión creando agencias de representación. Lo más habitual es encontrar algún agente comercial que cuente con back office o soporte telefónico a su prospección comercial.

– Idiomas: aunque no es un aspecto clave siempre es interesante saber qué idiomas habla por si en algún momento pudiera interaccionar con algún otro departamento de la empresa o con algún mercado limítrofe.

– Formación: es importante, si nuestro producto/servicio es muy técnico, saber si nuestros agentes cuentas con una formación adecuada y que le permite ser un interlocutor válido y cualificado.

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Las fuentes de información para encontrar agentes comerciales

Barcelona Export asiste a la presentación del programa Enxarxa Maresme

Nuevo programa de impulso a la exportación cofinanciado por el Tenocampus Mataró

Formación área internacional: La Exportación Agrupada

Encuentro entre empresas españolas y agentes comerciales multicartera

Barcelona Export organiza varias veces al año Encuentros B2B por sectores entre empresas y agentes comerciales en diferentes mercados de Europa.

Estos encuentros reúnen empresas con fuerte potencial exportador y agentes comerciales del sector correspondiente en el país seleccionado, previamente identificados, evaluados y seleccionados por nuestros consultores.

Trobades B2B entre empreses i agents comercials multicartera

 

Barcelona Export os ofrece una metodología fiable para vuestra búsqueda de agentes comerciales:

 

– Diagnóstico exportador de la empresa

En esta fase inicial se lleva a cabo un análisis de las fortalezas y debilidades de la empresa para detectar posibles oportunidades. Se analizan todos los aspectos y departamentos de la empresa: recursos financieros y humanos asignados, conocimientos y capacidades de producción, conocimiento de los mercados internacionales, …

 

– Definición de la estrategia comercial en el país seleccionado y definición de los canales de venta

La empresa exportadora y Barcelona Export exploran conjuntamente la estrategia comercial a seguir y definen el mejor canal de entrada en este nuevo mercado de acuerdo con sus propias características y las del servicio / producto a exportar. La entrada puede ser directa (venta directa a los consumidores finales) y / o indirecta (a través de redes de distribución o agentes comerciales), es fundamental adaptar la estrategia de marketing para encontrar la combinación perfecta.

 

– Definición del perfil del agente comercial a buscar

Una vez definida la estrategia de marketing, se define el perfil del agente comercial a buscar: el tipo de clientela, los sectores en torno a los cuales se basa su actividad, los servicios / productos que ya representa, los que no representará, su área de cobertura geográfica, …

 

– Búsqueda individualizada, para cada empresa participante en el encuentro, de agentes correspondiendo a su perfil

Una vez que se establece el perfil de agente deseado, nuestro equipo de consultores contactará en nombre de cada compañía con los agentes comerciales del sector correspondientes al perfil definido en nuestra base de datos de agentes comerciales.

Nuestros consultores presentarán la empresa, responderán cualquier pregunta y ofrecerán un intermediario nativo al agente comercial dentro de la empresa.

Una vez se haya identificado el interés por la cartera, se realizará una entrevista de trabajo individual para cada agente con el fin de poder elaborar un CV que resuma la estructura de su actividad: años de actividad, motivaciones, requisitos, métodos de trabajo e instrumentos, facturación, marcas representadas, área de cobertura, % de comisión…

 

– Preselección de los perfiles correspondientes y sumisión de éstos a las empresas

– Organización de las agendas que serán entregadas a cada empresa y agentes unos días antes del encuentro

– Soporte en las negociaciones en la lengua de destino y coordinación del evento el día D

 

Otros links de interés:

Nuevo encuentro de agentes comerciales en Francia

Barcelona Export participa como ponente a la Semana del emprendimiento del Consell Comarcal del Maresme (CCM)

El encuentro de París entre las empresas españolas del sector metalúrgico y los agentes franceses toca a su fin

Barcelona Export participa en el encuentro de Teixidores d’Idees organizada por la Fagem

Barcelona Export organiza un encuentro de agentes comerciales en Alemania

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